자비스 급여시스템에서는 매 달 급여에서 공제되는 국민연금, 건강보험 값을
아래 2가지로 선택 적용할 수 있습니다.
1) 자동계산 금액 : '직원관리' 메뉴에 입력된 기본급 X 보험요율
2) EDI 고지금액 : 공단 EDI 사이트에서 고지하는 금액
■ EDI 고지금액이란?
국민연금, 건강보험, 근로복지공단 등의 각 공단 EDI 사이트에서 실제 고지하는 보험료를 말합니다.
자비스 [EDI 스크래핑 관리] 메뉴에 EDI 연동을 진행해주시면
해당 정보를 바탕으로 공단 EDI 사이트에서 실제 고지되는 보험료 정보를 가져와
급여 공제내역에 반영해드립니다.
※ 자비스 세무대행 이용고객에게는 'EDI 스크래핑 관리' 메뉴가 노출되지 않습니다.
(우리회사의 담당 세무대리인의 인증정보로 EDI 고지를 확인합니다)
■ EDI 고지금액 적용 시 장단점
1. 공단에 실제 납부하는 보험료대로 급여의 4대보험료를 공제받을 수 있습니다.
2. EDI 고지금액이 반영되기 전 금액은 예정금액입니다.
3. 고지금액은 매달 20일경(20일~25일) 공단 EDI 사이트에서 확인 가능합니다.
따라서 고지금액을 반영하기 위해서는 이 날짜까지 기다려야 하며
급여일이 당월 25일 이전인 경우에는 급여일까지 고지금액 적용이 안될 수도 있습니다.
■ EDI 고지금액 적용 방법
1) 자비스 [EDI 스크래핑 관리] 메뉴에서 각 공단의 연동을 완료한 후
2) 매달 20일경 급여대장에서 'EDI 전체 반영하기' 버튼이 노출되면 해당 버튼을 클릭합니다.
- 반영 : 공제금액과 실제 공단 EDI 금액이 같을 때 '반영'으로 표시됩니다.
- 미반영 : 공제금액과 실제 공단 EDI 금액이 다를 때
혹은 아직 EDI 사이트에서 보험료가 고지되지 않았을 때 '미반영'으로 표시됩니다.
■ EDI 상태 확인하기
1) [EDI 스크래핑 관리]에서 EDI를 인증하시지 않은 경우에는 [EDI인증 미완료]로 표기됩니다.
2) EDI인증 후 EDI고지 완료(매달 20일경)전까지는 [EDI 전체 반영하기] 버튼이 보이지 않습니다.
3) 해당월의 EDI고지 및 스크래핑된 경우에는 [EDI 고지완료]로 표기되며 [EDI 전체 반영하기]버튼이 노출됩니다.
■ Q&A
Q. 자비스 자동계산 금액과 EDI 고지금액이 왜 다른가요?
A. 항상 다른 것은 아닙니다.
'직원관리' 메뉴에 입력된 보수와 공단에 신고된 보수가 다른 경우에 위의 두 값이 다르게 됩니다.
예를 들어 중간에 보수가 변경되었는데 공단에 신고하지 않을 경우
혹은 보수가 20% 미만으로 변경되었을 경우에 국민연금은 공단에 보수변경신고를 진행할 수 없기에
이러한 이유로 실제 지급받는 보수와 공단에 신고된 보수가 달라지게 됩니다.
또한 4대보험 취득정보에 변동이 있을 경우(휴직, 보험료 지원 등)도 해당됩니다.
Q. 두 금액이 다른 상황에서 자비스 자동계산 값으로 급여를 공제할 경우 어떻게 되나요?
A. 자비스가 계산해드리는 급여의 보험료와 실제 매달 10일까지 공단에 납부하는 보험료가 달라집니다.
Q. 급여에서 공제되는 금액과 공단에 납부하는 금액이 다르면 문제가 되나요?
A. 문제되는 것은 없습니다.
건강보험과 고용보험은 추후 보수총액 신고를 통해 실제 납부되었어야 하는 보험료를 정산하고
더 납부한 보험료가 있다면 환급을 덜 납부한 보험료가 있다면 추가납부를 진행합니다.
단, 국민연금은 정산이라는 개념이 없고 공단에 납부한 금액만큼만 추후 연금으로 돌려받게 됩니다.
*산재보험은 근로자 급여에서 공제되는 금액이 없기에 해당사항 없습니다.
[EDI 스크래핑 관리] 메뉴 관련하여 어려운 점이나 문의사항이 있으시면
언제든 고객센터로 1:1문의 남겨주시기 바랍니다.
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