미수금/미지급금 리포트

■ 미수금/미지급금 관리? 이제는 인공지능이 관리한다! 

자비스의 "리포트" 메뉴에는 미수금과 미지급금을 관리하는 기능이 있습니다. 거래처 매출에 대하여 입금되지 않은 금액(미수금) 또는 매입 하였지만 입금하지 않은 금액(미지급금)을 빠짐없이 관리할 수 있는 메뉴입니다.

자비스의 인공지능 알고리즘이 고객님의 매출, 매입 정보와 은행 계좌의 입출금 내역을 분석하여 미수금과 미지급금을 분석합니다. 고객님과 거래처의 거래패턴에 따라서 각 증빙 건별로 가장 가능성이 높은 입금과 출금 내역을 찾아내어 매칭합니다.

고객님은 온라인으로 확인되지 않는 현금수수 등의 내역이나, 인공지능이 자동으로 확인한 건이 사실과 다른 부분이 있는 경우 등 상황에 따라 손쉽게 수정할 수 있습니다. 또한 송금 수수료 등으로 발생한 차액도 보정할 수 있습니다. 

■  Step1. 거래처별 미수금, 미지급금 확인하기. 

거래처별 현황보기

리포트 메뉴에서 미수금/미지급금 항목을 선택하면 첫 화면에 다음과 같은 거래처별 증빙, 입금/출금액, 미수금/미지급금 확인을 할 수 있습니다. 기본적으로 처음에는 미수금/미지급금이 남아있는 목록만 보여지는 "잔금 있는 내역만 보기"로 되어있으며 해당 항목을 "전체보기"로 변경하면 미수금/미지급금 잔액이 없는 내역까지 모두 보여지게 됩니다. 

■  Step2. 한 거래처의 매출/매입 건별  입금/출금 내역 확인하기

거래처별 현황보기

첫 목록 화면에서 거래처 중에서 하나의 거래처를 선택하면 해당 거래처의 매출/매입 건별로 확인된 입금/출금 내역이 위의 화면과 같이 나타납니다. 화면에는 인공지능 알고리즘이 자동으로 분석하여 매칭한 것과 고객님이 직접 확인하여 매칭 등록한 건이 모두 나타납니다. 

n : n 매칭 

일반적으로 매출/매입 증빙과 입금/출금 건별로 금액이 1:1 로 대응되지 않는 경우가 많이 있습니다. 한 건의 증빙에 여러건의 입금/출금이 이루어 질 수 있고, 반대로 여러건의 증빙이 한번의 입금/출금으로 이루어 지는 경우도 있습니다. 경우에 따라서는 여러건의 증빙이 여러건의 입금/출금으로 이루어지기도 합니다. 자비스의 미수금/미지급금 관리 기능은 이렇게 여러가지 형태의 거래내역을 묶어서 하나의 거래로 명확히 처리할 수 있습니다. 

상태 

증빙 금액과 입출금 내역이 동일하게 묶이면 해당 건은 "완료"상태로 처리되며, 첫 화면 "잔금만 있는 내역 보기"에서는 사라지게 됩니다. 깔끔하게! 

수정기능 

현금으로 직접 수령하는 등 온라인 상으로 확인할 수 없는 거래도 있을 것이고, 가끔 인공지능도 틀리는 경우가 있습니다. 게다가 송금 수수료 등으로 약간의 금액 오차가 발생하는 경우도 있습니다. 언제든지 거래내역은 고객님게서 직접 수정할 수 있습니다. (고객님께서 한 번이라도 수정하신 내역은 더 이상 인공지능이 관여하지 않습니다.) 

■  Step3. 수정, 정산하기

수정하기 (고객님이 수정하지만 인공지능이 도와줍니다.)

거래내역 목록에서 수정하고자 하는 내역을 선택하면 위와 같은 화면이 나타납니다. 좌측은 완료되지 않은 매출/매입 증빙자료들이 나타나며, 우측은 완료되지 않은 입금/출금 내역이 나타납니다. 여기에 나타나는 모든 정보는 자비스 인공지능 알고리즘이 가장 유력한 내역을 기준으로 나열을 하며, 나타나지 않은 내역은 "입금내역 추가" 버튼을 클릭하여 전체 거래내역에서 가져올 수 있습니다. 해당 내역을 n : n 개념으로 선택하고 금액이 일치하면 우측 합계 금액이 빨간색에서 파란색으로 변경됩니다.

정산하기 

해당 증빙에 대한 거래내역이 온라인으로 조회되지 않거나, 차액에 대하여 이미 인지하고 있어서 더 이상 관리의 필요성이 없어진 경우에는 그 차액을 가상의 입금/출금 내역으로 인식하여 해당 거래내역을 "완료"로 처리할 수 있습니다. 

미수금/미지급금 리포트와 관련해 궁금하신 점이나 문의사항이 있으시면
언제든 고객센터로 1:1문의 남겨주시기 바랍니다.