자비스 앱을 다운로드하시면 영수증은 사진만 찍어 간단히 업로드하실 수 있습니다!
영수증 처리 관련해서 ‘자비스 매니저 앱'은 사진을 업로드하는 기능하며,
‘자비스 홈페이지'(PC로 접속)를 통해 등록된 영수증의 상세 관리가 가능합니다.
■ 자비스 앱 설치하기
1. 자비스 앱 설치
- iOS 다운로드(클릭)
- Android 다운로드(클릭)
※ 기존 영수증비서 앱이 '자비스 매니저' 앱으로 변경되었습니다. (2017년 6월 23일부로)
기존 영수증비서 앱을 이용하셨다면 재설치 후 영수증비서 앱은 삭제 부탁드립니다.
2. 로그인 (자비스 홈페이지에서 먼저 회원가입 필요)
- 자비스 앱 로그인은 자비스 홈페이지에서 먼저 회원가입 후 접속 가능합니다.
- 한 회사의 계정에 팀원을 초대하여 함께 이용 희망하는 경우 [사용자 초대]를 통해 진행 가능합니다.
- [사용자 초대]는 슈퍼관리자, 노무관리자 권한만 요청 가능하며, 팀원들 모두 별도 로그인 필요합니다.
- 관련해서 사용자 초대하기/ 초대 수락하기(클릭) 부분 함께 참고 부탁드립니다.
■ 영수증 처리하기
1. 추가 > 촬영하기 or 이미지 불러오기
- 영수증은 한 번에 한 장씩 촬영해 주셔야 합니다.
- 타이피스트의 정확한 입력을 위해 내역이 잘 보이도록 촬영 부탁드립니다.
- 이미지가 정상 업로드되지 않거나, 앱꺼짐 오류 발생시 이미지 저장 형식을 저해상도로 변경해 주세요.
(안드로이드 일부 기기에서 사진을 HEIF(압축 고효율 형식)으로 저장하여, 용량 초과로 인해 오류가 발생할 수 있습니다.)
2. 영수증 정보 입력하기
- 영수증 종류(개인카드/ 법인카드/ 기타영수증)는 필수 입력사항입니다.
3. 영수증 입력대기중
- 입력이 완료되면 '입력대기중' 상태로 목록에 조회됩니다.
- 업로드 해주신 영수증은 자비스 타이피스트가 24시간 이내에 입력 처리해 드립니다.
4. 영수증 입력처리 후 내역 확인
- 입력이 완료된 영수증은 사용처/금액으로 앱에서 확인 가능합니다.
- 슈퍼관리자, 세무/회계 관리자는 모든 직원의 업로드 내용 확인 가능합니다.
5. 등록된 영수증 관리하기
- 등록된 영수증은 자비스 홈페이지의 [영수증] 메뉴에서 상세조회 및 관리 가능합니다.
- 자비스 홈페이지에서는 원하는 방식으로 정리 및 메모를 이용한 영수증 분류가 가능합니다.
자비스 앱 FAQ : 자비스 앱 영수증 관리 FAQ
자비스 홈페이지 영수증 메뉴 FAQ : 영수증 관리 자주 묻는 질문
자비스 이용중 어려운 점이나 문의사항이 있으시면
언제든 고객센터로 1:1문의 남겨주시기 바랍니다.
댓글
댓글 1개
PC에서는 영수증 올리는 곳이 없는데 어떻게 해야하죠