■ 사용자 연결이란?
근로자(직원)를 우리회사의 자비스 계정에 속한 사용자로 연결하여
근로자가 직접 본인의 기본정보, 피부양자정보, 증빙서류, 계좌정보등을 입력/관리하고,
자비스에 접속하여 바로 급여명세서를 확인할 수 있도록 편의를 위해 제공하는 기능입니다.
■ 사용자 연결은 어떻게 하나요?
사용자 연결은 급여 메뉴에 정보가 등록된 근로자인지,
자비스에 사용자로 추가되었는지 가입 여부에 따라 상이합니다.
아래 내용을 참고하시어 해당되는 케이스를 확인하신 후 진행 부탁드립니다.
- 사용자는 '자비스에 가입된 사용자'를 의미합니다.
- 근로자는 '우리회사의 급여대상인 일반근로자'를 의미합니다.
A. 근로자 초대
※ [급여]에 해당 근로자의 정보등록 "이전" (CASE 4)
▶ 신규 근로자 등록시 처음부터 해당 방법으로 진행하시는 것을 추천드립니다.
① [급여] > [직원관리] > [근로자초대] > 근로자의 메일주소 입력 후 [초대하기] 클릭시
② 입력하신 메일로 자비스에서 초대 메일을 발송하며, 근로자가 초대메일 확인 및 수락하시면
③ 이후 해당 근로자가 일반근로자 내역에 추가 + 사용자 연결까지 완료됩니다.
- 메일을 쉼표(,)로 구분하여 입력하면 동시에 여러명 초대가 가능합니다.
- 월 급여는 0원으로, 입사년월일은 초대수락한 날짜로 하여 기본세팅 되므로,
근로자가 정보 입력한 후에는 관리자가 실제 정보로 꼭 검토 및 수정해주시기 바랍니다.
※ [급여]에 해당 근로자의 정보등록 "이전"이나, "사용자"로 이미 가입된 경우 (CASE 3)
① [급여] > [직원관리] > [일반근로자 추가하기] 에서 근로자의 기본정보 입력 및 저장 후
② [급여] > [직원관리] > 해당 근로자 선택 후 [사용자 연결하기] 에서 바로 연결해 주시면 됩니다.
(기존 자비스 사용자는 이미 사용자로 추가되어 있기 때문에 [근로자 초대]로 진행은 불가합니다.)
B. 사용자 연결하기
※ [급여]에 해당 근로자의 정보등록 "이후" (CASE 2, CASE 1)
① [설정] > [사용자 관리] 에서 *사용자 초대/수락(클릭)* 진행 후 (기존 사용자인 CASE 1 경우는 생략)
② [급여] > [직원관리] > 해당 근로자 선택 후 [사용자 연결하기] 에서 연결하시면
③ 이후 해당 근로자는 바로 사용자 연결이 완료됩니다.
■ 참고사항
- 사용자 연결이 완료되면 [연결해제], [연결된 사용자 보기] 버튼이 생성됩니다.
[연결해제] 클릭시 해당 근로자가 더이상 본인의 급여 메뉴를 관리할 수 없게 되며,
[연결된 사용자 보기] 클릭 시 해당 근로자의 사용자 정보로 연결됩니다.
- 근로자가 초대 메일을 수신 후 정보 입력시 아래와 같이
'동일한 주민번호의 재직중인 직원이 있습니다' 라는 오류 문구가 발생한 경우,
B. 사용자 연결하기의 방법으로 사용자 초대/수락 진행 후 사용자 연결해 주시기 바랍니다.
(해당 오류는 [사용자 연결]로 진행해야야 하는 상황에서 [근로자 초대]로 잘못 진행한 경우입니다.)
- 근로자 초대 및 사용자 연결은 '슈퍼관리자/노무관리자' 권한의 사용자만 신청할 수 있으며,
근로자 초대로 연결된 사용자는 '일반'(내급여/내영수증 메뉴만 접근) 권한으로 자동 설정됩니다. - 근로자 초대 및 사용자 연결은 '일반근로자'만 지원하며, 일용/기타/사업소득자는 연결 불가합니다.
사용자 연결하기와 관련하여 궁금하신 점이나 문의사항이 있으시면
언제든 고객센터로 1:1문의 남겨주시기 바랍니다.
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