이 도움말은 인공지능경리 서비스 중 급여 서비스를 처음 사용하시는 분들도 쉽게 따라하실 수 있도록,
일반근로자의 급여기본정보를 등록하고, 급여대장에 상세지급내역을 입력 / 수정하는 방법을
순서대로 알려드리는 글입니다.
<목차>
1. 직원관리 > 급여기본정보 등록하기
■ 일반근로자 추가하기
급여 > 직원관리 > 일반근로자 탭 > 일반근로자 추가하기를 클릭합니다.
일반근로자의 기본 / 4대보험 / 관리정보를 입력하고 상단의 저장하기 링크를 클릭합니다.
■ 사용자 연결하기
급여 > 직원관리 > 일반근로자 탭 > 근로자 선택 후 '사용자 연결하기' 버튼을 클릭합니다.
[사용자] 메뉴에 초대된 사용자를 선택하여 근로자와 사용자 정보를 연결하면,
해당 근로자가 자비스 웹매니저에 로그인 했을 때 자신의 급여정보를 [내 급여]에서 확인할 수 있습니다.
사용자 연결이 완료된 근로자는 아래와 같은 기능을 활용할 수 있습니다.
- 본인의 기본정보를 직접 업데이트 할 수 있습니다.
- 본인의 급여지급 내역을 직접 조회 / 다운 받을 수 있습니다.
■ 일반근로자 초대하기
급여 > 직원관리 > 일반근로자 탭 > 근로자초대를 클릭합니다.
※ 일반근로자로 이미 추가된 근로자는 '근로자초대' 버튼으로 초대가 불가능합니다.
이 경우, [사용자] 메뉴에서 먼저 초대하신 후에 그 사용자와 연결해주셔야 합니다.
- 초대할 근로자가 여러명인 경우,
이메일을 쉼표(,)로 구분하여 입력하고 초대하기 버튼을 클릭하면 동시에 여러명 초대가 가능합니다.
- '근로자 초대' 버튼을 통해 초대된 근로자는 자동으로 일반근로자로 등록됩니다.
월급여는 0으로, 입사년월일은 초대수락한 날짜로 하여 기본세팅 되므로
기본정보, 4대보험정보, 피부양자 정보 등을 검토하시어 실제 정보로 수정해주시기 바랍니다.
- '근로자 초대' 버튼을 통해 초대된 근로자는 [사용자] 메뉴에 '일반' 권한을 가진 사용자로 등록됩니다.
2. 급여대장 > 직원들의 급여 지급정보 입력하기
■ 일반근로자 급여 지급정보 입력
급여 > 급여대장 > 급여대상자 추가 클릭합니다.
급여지급 할 직원들을 클릭하고 '선택하기' 버튼을 클릭합니다.
- 일반근로자의 경우 '직원관리' 메뉴에서 저장한 기본급과 식대등의 기본정보가 반영됩니다.
- 매달 변경될 수 있는 상여, 연장수당등의 수당들은 별도로 입력합니다.
- 지급/공제/실지급액을 확인하시고, 우측하단에 있는 '저장하기'를 클릭합니다.
3. 직원관리> 급여기본정보 변경하기
■ 일반근로자 정보 수정하기
급여 > 직원관리 > 일반근로자 탭 > 좌측 일반근로자 리스트에서 수정하려는 일반근로자를 클릭하고,
내용을 변경하신 후 저장하기를 누릅니다.
- 이때 변경된 기본정보는 급여대장에 이미 추가한 급여상세내역에 자동으로 반영되지 않습니다.
(기본급을 수정하여 저장하는 경우, 지난 과거지급액이 모두 변경되는 것을 막기 위함입니다.)
4. 급여대장> 변경한 급여정보를 급여대장에 반영하기
위 3번에서 수정한 직원의 급여기본정보를 급여대장에 수정하여 반영하기 위해서는,
우선 수정하려는 급여대장으로 이동합니다.
수정하려는 급여대상자의 이름을 클릭 > 상단 '기본정보불러오기'를 클릭하면,
현재 시점의 직원 기본정보가 급여지급상세내역에 반영됩니다.
[급여] 메뉴 관련해서 더 궁금하신 사항 있으시면 언제든지 문의 남겨주시기 바랍니다.
참고 : 문의는 어디서 하나요? 전화 상담은 어려운가요?
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