신규 법인 계좌 개설 올인원 가이드 (2분 컷)

'회사의 인격'이라 할 수 있는 법인. 법인 설립이 법인이라는 '인격체'의 주민등록증을 발급 받는 것이라면, 통장까지 있어야 완벽히 '인격체'가 되겠죠? 그렇습니다, 법인을 설립할 때는 법인 계좌가 필요합니다.

법인 계좌는 보통 '잔액증명서 계좌'라고도 하는데요. '법인을 설립하기 위한 기초 금액이 이만큼 있다.'라는 걸 증명하기 위한 계좌이기 때문에 그렇게 부릅니다.

법인 계좌가 반드시 잔액증명서 계좌일 필요는 없지만, 법인 설립등기를 할 때 어차피 잔액증명서 계좌가 필요하므로, 보통 잔액증명서 계좌를 법인 계좌로 설정하는 편이랍니다.

🔎법인 설립을 위한 '잔액증명서 계좌'

이러한 신규 법인 계좌, 다시 말해 잔액증명서 계좌를 발급하는 일은 어렵지 않아요. 애초에 '만든다'는 표현이 무색할 만큼 따로 계좌를 개설할 일은 아니거든요.

법인 계좌는 기존에 사용하던 개인 계좌를 '잔액증명서 발급용 계좌'로 전환하면 됩니다. 당연히 직장 급여나 생활비 계좌도 사용 가능합니다. 하지만 다음과 같은 계좌는 모종의 이유 때문에 법인 계좌로 사용할 수 없답니다. ❌

✔️카카오뱅크 세이프박스

✔️증권사, CMA 계좌

✔️적금, 청약, 마이너스 통장

✔️개인사업자 사업용 계좌

특히 개인사업자를 하시다가 법인으로 전환하는 경우, 무심코 '사업용 계좌를 잔액증명서 계좌로 사용하면 되는 거 아냐?'라고 생각하실 수 있어요. 하지만 불가능하다는 사실! 기억하시길 바라요.

🤔계좌에는 얼마가 있어야 할까

잔액증명서 계좌는 법인 설립을 할 때 필요한 계좌라고 했죠? 그러면 다음 질문이 따라올 거예요. “잔액증명서 계좌에는 얼마가 있어야 할까?”

정답은 “자본금으로 설정한 금액 이상”이면 됩니다. 예를 들어 자본금을 100만 원으로 설정했다면 100만 원 이상, 즉 110만 원, 130만 원, 1,000만 원이 있으면 됩니다. 자본금 이상이어야 할 뿐, 자본금과 계좌의 금액이 정확히 일치할 필요는 없어요.

만약 주주가 여러 명이라면 지분이 가장 큰 주주의 계좌로 각 주주들이 출자금을 이체해 주세요. 어차피 계좌는 1개만 제출해야 하거든요. 그렇게 해서 자본금을 모은 계좌의 잔액증명서를 발급하면 됩니다.

👨🏻‍💻잔액증명서 발급 방법

잔액증명서 계좌를 결정했다면 이제 잔액증명서를 발급해야겠죠? 사실 이 계좌는 법인 설립등기를 위한 '잔액증명서'를 발급 받기 위한 계좌니까요.

잔액증명서는 은행에 방문하거나 온라인으로 발급할 수 있습니다. 은행에 직접 방문할 경우 해당 계좌의 통장과 본인 신분증(주주가 여럿일 경우 해당 계좌의 소유자)을 들고 가면 됩니다.

온라인으로 발급할 경우 인터넷뱅킹 홈페이지나 모바일에서 신청할 수 있는데요. 은행별로 약간씩 차이가 있으나, 대부분 '증명서발급' 메뉴에서 발급 가능합니다. 은행 앱의 메뉴 검색에서 '잔액증명서'라고 입력하시면 찾을 수 있습니다.

🗓️잔액증명서의 유효 기간

법인 설립등기를 신청하려면 일정 기간 이내에 발급한 잔액증명서를 제출해야 해요. 맞아요, 잔액증명서 계좌에 자본금 이상이 있다는 내용의 증명서가 잔액증명서예요.

잔액증명서는 증명 일자가 '7일(1주) 이내'여야 유효합니다. 사실 유효기간은 2주이긴 하지만, 진행 기간을 고려했을 때 아슬아슬하게 2주를 맞추는 것보단 그냥 1주일 내의 잔액증명서를 제출하는 게 낫겠죠.

참고로 잔액증명서에는 발행 일자와 증명 일자가 있는데, 발행 일자는 은행이 잔액증명 업무를 처리한 날짜고, 증명 일자는 특정 시점에 자본금 이상이 있음을 증명하는 날짜입니다. 둘은 다를 수 있으니, 증명 일자를 꼭 확인하시길 바라요.

💵잔액증명서 금액은 언제부터 출금할 수 있을까

잔액증명서 계좌에 있는 금액은 잔액증명서 발급 1일 후 바로 출금할 수 있어요. 약간은 자유롭게 입출금 할 수 있는 셈. 하지만 주의해야 할 점이 있습니다. 법인설립이 끝날 때까지 자본금에 해당하는 금액은 해당 계좌에 유지해야 합니다.

가령 자본금을 100만 원으로 설정했고, 잔액증명서 계좌에 500만 원을 넣어둔 채 잔액증명서를 발급 받았다면, 최대 출금 가능 금액은 400만 원까지입니다.

사업 연관성이 인정되면 자본금에 해당하는 금액, 위의 예시에서는 나머지 100만 원까지도 인출할 수 있긴 합니다.

단, 출금 사유는 반드시 사업과 관련해야 하므로, 만약 자본금에 해당하는 금액까지 인출하여 사용했다면, 사용한 금액의 세금계산서나 영수증을 꼭 보관하세요. 법인 설립 후 증빙해야 하거든요.

법인 계좌를 개설하는 A to Z를 알아보았습니다. 보시면 아시겠지만, 사실 계좌를 만드는 것 자체가 어려운 일은 아니에요.

다만 법인 설립등기를 할 때 '잔액증명'을 해야 한다는 것, 그리고 잔액증명을 하려면 자본금 이상의 금액이 계좌에 있어야 한다는 점 등을 주의해야 하지요. 잘 준비하셔서, 성공적으로 법인을 설립하시길 바랍니다.