주주명부 쉽게 작성하는 방법 (양식 다운로드)

회사에는 여러 종류가 있어요. 그중 가장 일반적인 형태가 바로 ‘주식회사’인데요. 보통 회사 상호명 앞에 (주)라는 기호를 넣어 표현하곤 하죠.

 

그렇다면 주식회사란 무엇일까요? 주식회사의 정의를 간단하게 설명하자면 ‘주주의 출자를 바탕으로 설립되었으며, 사원들은 유한책임이 있는 회사’예요. 조금 더 부연하자면, 회사는 주식을 발행하고, 주주는 인수한 주식에 대해서만 책임을 지는 것이라고 할 수 있지요.

 

어쨌든 여기서 중요한 단어는 ‘주주’예요. 주주는 주식회사의 처음과 끝, 알파와 오메가거든요. 😎 그럼 주주는 뭘까요? 간단히 말해, ‘회사의 운영권을 갖는 대신 자금을 제공한 사람’을 뜻해요.

 

 

주식회사에서 제일 중요한 의사결정기구, ‘주주총회’👩🏻‍💼

 

주식회사는 의사결정기구인 ‘주주총회’와 업무 집행기관인 ‘이사회’, 감독기관인 ‘감사’로 이루어져 있어요.

 

그중에서 가장 중요한 건 다름 아닌 주주총회예요. 왜냐하면 회사의 운영은 주주가 결정하는데, 그 주주들이 모여서 의사를 결정하는 기구가 주주총회거든요. 물론 여기서 발언권이 가장 큰 사람은 투자한 자금이 가장 많은 사람, 즉 ‘대주주’이고요.

 

 

 

주주들을 관리하는 문서, ‘주주명부’ 📋

 

자, 이쯤이면 주주와 주주총회의 중요성을 가늠하셨을 거예요. 그럼 주주를 관리하는 문서인 주주명부가 얼마나 중요한지도 짐작 가능하겠죠?

 

주주명부는 주주와 주권에 관한 사항을 명확히 하기 위해 작성한 장부로, 회사의 임원인 이사는 주주명부를 작성 후 본점에 보관해야 해요.

 

만약 명의개서대리인이 있다면 복사본을 비치할 수도 있죠. 보통 명의개서대리인은 금융 업체나 증권회사가 수행하는데요, 이 내용은 뒤에서 다시 알려 드릴게요!

 

이처럼 주주명부를 본점에 비치해 두어야 한다고 정하는 까닭은, 누구나 그 명부를 볼 수 있게 하기 위함이에요. 누구나 볼 수 있는 문서인 만큼 정확하게 작성해야겠죠? 😊

 

 

 

주주명부 작성 방법✍️

 

그럼 주주명부 작성 방법을 함께 살펴볼까요? 주주명부 작성은 크게 2가지 상황으로 나누어 생각할 수 있는데요. 기명 주식을 발행한 경우와 무기명 주식을 발행한 경우예요.

 

✅ 기명 주식을 발행한 경우

 

기명 주식을 발행했을 때는 다음과 같은 내용을 주주명부에 기재해야 해요.

 

1. 주주의 성명, 주소   2. 각 주주가 가진 주식의 종류와 그 수   ※ 각 주주가 가진 주식의 주권을 발행했다면 그 주권의 번호   3. 각 주식의 취득 연월일

 

✅ 무기명 주식을 발행한 경우

 

무기명 주식을 발행했을 때는 다음과 같은 내용을 주주명부에 기재해야 해요.

 

1. 주식의 종류와 그 수   2. 주식의 주권 번호   3. 주식의 발행 연월일

 

보면 아시겠지만, 기명 주식은 말 그대로 주주의 인적 사항을 다소 상세하게 적는 것이 특징이에요. 그래서 기명 주식은 ‘주주’에 대한 정보에 초점이 맞춰져 있는 반면, 무기명 주식은 ‘주식’에 대한 정보에 초점이 맞춰져 있어요.

 

 

참고로, 둘 다 공통적으로 전환주식인 경우 다음 사항을 기재해야 해요.

 

-주식을 다른 종류의 주식으로 전환할 수 있다는 뜻   -전환 조건   -전환으로 인해 발행할 주식의 내용   -청구할 수 있는 기간

 

 

주주명부 작성 시 주의사항⚠️

 

주주명부를 작성할 때는 주의할 점이 있어요.

 

📌첫째, 주식의 종류에 따라 내용이 달라진다는 점을 명심해야 해요. 기명주식의 경우 상당히 상세한 내용을 적지만, 무기명주식은 비교적 간단한 내용을 적지요.

 

📌둘째, 주주명부의 내용을 바꾸는 걸 ‘명의개서’라고 해요. 명의개서란 기명주식의 소유자를 양도나 상속, 합병 등을 통해 이전하는 것인데요.

 

말하자면 ‘주식의 주인’이 바뀌는 일이기 때문에 해당 주식의 소유자가 바뀌면 명의개서를 반드시 실시해야 한답니다. 그래야 주주도 자신의 권리를 행사할 수 있고요.

 

📌셋째, (상장) 법인의 주주명부는 보통 명의개서대리인에게 맡기는 편이에요. 앞서 말했듯이 명의개서대리인은 금융 업체나 증권 업체가 맡아요.

 

아무래도 상장 법인은 주주 변동이 매우 자주 발생하고 발행한 주식의 규모가 크기 때문에 일일이 명의개서를 실시하기가 어렵기 때문이죠.

 

 

주주명부가 필요한 이유와, 주주명부를 작성할 때 필요한 내용과 주의사항이 무엇인지 잘 아시겠죠? 하지만 막상 주주명부를 작성하려고 하면 조금 막막하기도 해요. 그래서 주주명부 양식이 필요하신 분들을 위해 준비했답니다.😉

 

👉🏻주주명부 양식 다운로드

 

필요하신 분들은 해당 양식을 다운로드 하셔서 상황에 맞게 수정하신 뒤 사용하시면 됩니다. 혹시라도 주주명부를 작성하거나 관리하는 데 어려움이 있으신가요? 언제든 문의 주세요!