주권미발행확인서가 뭐죠? 개념과 양식 (다운로드)

‘주식회사’는 모든 기업의 기본이에요. 주식을 발행함으로써 주식회사는 기본적인 자본금을 얻고, 주주는 나중에 주식에 대한 권리(배당과 의결권) 를 행사함으로써 투자 이익을 실현하죠. ​

 

그렇다면 이런 의문이 들 수 있어요. ‘그럼 규모가 작은 중소기업이나 스타트업도 주식회사일 텐데, 상장하기 전이라면 어떻게 주식을 발행하고 주주를 모집하지?’ ​

 

특히 과거와 달리 이제는 주식(증권)을 더 이상 종이로 발행하지 않아요. 인터넷 주식 거래를 넘어 사실상 모바일 주식 거래가 주를 이루고 있고요. 그래서 스타트업이나 중소기업 대표님, 그리고 투자자라면 반드시 알아야 할 개념이 바로 ‘주권미발행확인서’ 예요.

 

 

 

주권? 미발행? 확인서? 뜯어서 살펴보자!📑 ​

 

- 주권 ​

 

주권미발행확인서에 대해 알려면 우선 ‘주권’이 무엇인지부터 알아야 해요. 주권의 뜻은 간단 명확해요. ‘주주의 권리를 부여하는 유가증권’이라는 뜻이에요. 줄여서 주권. 참 쉽죠?😎 ​

 

다시 말해, 사실 주권은 우리가 주식을 거래할 때마다 기록해야 하는 문서나 다름없어요. 주식을 취득한 사람, 즉 주주가 배당이나 의결권 등 주주의 권리를 갖고 있다고 기록한 증거 문서니까요. ​

 

원래 주권은 종이로 발행했어요. 모바일이 익숙한 MZ 세대에게는 조금 낯선 풍경이겠지만, 50대 이상 분들은 주식 거래를 ‘종이’로 했다는 사실을 기억하실 거예요. 다만 2019년 9월부터 전자증권제도가 시행됨에 따라 더 이상 주권을 종이로 발급하지 않게 되었죠. ​

 

주식회사를 만들면 설립등기 후 6개월 이내에 주권을 발행해야 해요. 말하자면 주주를 모집하는 절차를 밟는다고 할 수 있지요. 하지만 대부분의 주식회사들은 주권을 발행하지 않아요. 절차가 꽤 복잡하기 때문인데요. 이를 위해 만들어진 것이 바로 ‘주권미발행확인서’랍니다.

 

 

- 미발행 확인서 ​

 

따라서 주권미발행확인서란 ‘주권을 발행하지 않았음을 확인해 주는 문서’예요. 조금 헷갈리실 수도 있지만, 주권미발행확인서는 어쨌든 ‘주주’에 대한 증거이기도 해요. 말하자면 “당신은 투자를 했기 때문에 주주이지만, 주권은 발행하지 않았습니다.”를 뜻하는 문서인 셈이죠.🤗 ​

 

그래서 스타트업이나 비상장 기업들에 대한 주권을 거래할 때는 ‘주주미발행확인서’를 통해 확인해요. 벤처캐피털이나 엔젤투자자들에게는 익숙한 개념이죠. 신주를 발행하거나 구주를 인수할 때도 주주미발행확인서를 통해 확인한답니다.

 

 

 

주주미발행확인서가 주식은 아니다? ❌ ​

 

한가지 주의할 점이 있어요. 주주미발행확인서는 주권을 거래할 때 흔히 사용하는 문서이지만, 그렇다고 주식 그 자체는 아니라는 사실! 이 증서는 거래 당사자가 아닌 주식회사가 발급 및 날인한 것이고, 발급 당시 보유자의 정보만 명시되어 있어요. ​

 

따라서 주주미발행확인서는 그냥 ‘주주임을 증명하는 문서’일 뿐, 엄밀히 말해 해당 기업의 주식은 아니에요. 그래서 누군가 해당 기업의 주식을 매도하고 주주미발행확인서를 보여주며 주주 행세를 할 수도 있죠.😣 ​

 

그러므로 비상장 기업의 주식 거래를 할 때는 주주미발행확인서만 봐서는 안 되고, 반드시 해당 기업의 (최신) 주주명부를 확인해야 해요. 또, 주식을 매수한 후에는 회사 측에 요청하여 주권미발행확인서를 새로 발급 받아야 하고요.

 

 

 

주권미발행확인서는 어떻게 작성하나요?👀 ​

 

이번엔 회사 측의 입장. “주권미발행확인서 작성 방법이 궁금해요!” 주권미발행확인서는 법적으로 지정된 양식은 따로 없어요. 혹시 필요하신 분은 아래 링크를 클릭하셔서 다운로드 받으시면 됩니다! ​

 

주권미발행확인서 양식 다운로드 ​(하단 첨부파일)

 

간략하게 주권미발행확인서에 들어가야 할 내용을 요약하면 다음과 같은데요.

 

-주주명 -주식의 종류 -주식의 수 -1주의 액면금액 -기준일 -상호명 -대표이사 날인

 

모든 내용이 다 중요하긴 하지만, 특히 실수가 일어나기 쉬운 부분은 주식의 수예요. 예를 들어 실제 거래는 1,000주가 일어났는데 주권미발행확인서는 1,010주로 발행되었다면? 분명 상당히 곤란한 일들이 생길 수 있겠죠. ​

 

특히, 주주미발행확인서는 대개 워드나 한글 등 문서로 작업하고, 주식의 수는 엑셀로 관리하는 경우가 많은데요. 이런 경우 실수가 일어나기 정말 정말 쉽죠. 항상 조심, 또 조심해야 합니다.⚠️ ​

 

 

오늘은 주권미발행확인서란 무엇인지, 또 양식은 어떠한지 알아보았어요. 투자자나 회사나 실수가 일어나거나 사기 범죄에 이용되기 쉬운 영역이기 때문에 늘 조심할 필요가 있겠죠? 이를 위해서는 무엇보다 주주명부 관리에 신경 써야 한다는 점! 기억하시길 바라요.😊